Enquête papier

Une solution qui a fait ses preuves

illustration de documents, de dossiers et d'une loupe

Une méthode adaptée pour les grands volumes

L'usage de questionnaires papier permet de collecter des informations auprès d'un grand nombre de répondants, à un coût relativement réduit.

DataOptique vous propose une multitude de services à chaque étape nécessaire pour mener à bien votre enquête papier, en fonction de ce que vous souhaitez prendre en charge.

Nous pouvons vous assister dès la conception de votre questionnaire, puis lors la transformation des réponses collectées en bases de données informatiques, jusqu'au rapport d'étude final.

Ce travail conséquent de dématérialisation du papier se fait à l'aide à notre logiciel DopReader, qui rend cette tâche plus aisée grâce à la reconnaissance optique des caractères (OCR/OMR).

Pourquoi cette solution plutôt qu'une autre ?

icone schématisant un processus par une flèche qui traverse des cercles

Prise en charge de A à Z du processus d'enquête

icone d'une tête de profil avec des circuits électronique dessus

Vitesse et précision garanties grâce à notre logiciel propriétaire DopReader

icone d'une pile de papier et d'un chronomètre

Traitement simplifié de gros volumes d’enquêtes papier

icone d'une imprimante

Service d'impression de vos questionnaires

icone d'un scanner

Numérisation de vos données pour les traitements statistiques et l'archivage

icone d'une médaille

Expertise de 17 ans dans ce type d'enquêtes

Déroulement de votre enquête papier

1. Conception des questions

Lors de nos premiers échanges, votre conseiller dédié vous aide à analyser votre problématique et à concevoir le contenu de votre questionnaire, si vous le désirez.

2. Impression des questionnaires

Nous nous chargeons ensuite de l’impression et de la livraison de vos questionnaires dans vos bureaux avant le dispatching sur votre terrain d’enquête.

3. Préparation au scan

Une fois que vous avez récupéré vos questionnaires complétés par les répondants, vous n'avez plus qu'à nous les transmettre.

Afin de dématérialiser votre questionnaire nous paramétrons notre logiciel DopReader, pour faciliter l’opération de saisie par nos opérateurs.

4. Dématérialisation par lecture optique

Vos questionnaires sont ensuite numérisés afin d'en extraire les données grâce à la lecture optique.

Les images scannées de vos questionnaires peuvent ensuite vous être envoyées pour vos archives dématérialisées.

5. Saisie des données

Nos opérateurs se chargent en premier lieu de vérifier la conformité de la numérisation par DopReader et de corriger les éventuelles erreurs.

Vient ensuite la saisie de l’ensemble de vos questionnaires pour transformer votre enquête en une véritable base de données. Vos données vous sont alors envoyées par internet au format souhaité.

6. Restitution ou destruction

Il est possible ensuite de vous restituer les questionnaires papier dans vos bureaux ou bien de les détruire si vous n’en avez plus besoin.

image illustrant la vision d'un caractère par lecture optique où une zone pleine est représentée par un 1 en binaire image représentant un A majuscule

Comment fonctionne la lecture optique ?

La reconnaissance optique de caractères (OCR ou OMR) consiste en un procédé informatique qui transforme les images de caractères typographiques en fichiers texte dématérialisés. Ce processus est composé des étapes suivantes :

1. Récupération du texte dans l'image grâce à DopReader, notre logiciel propre d'OCR/OMR

2. Sauvegarde des données récoltées dans un fichier évolutif et modifiable

3. Transformation de ce fichier en base de données pour analyse statistique

Combien coûte une enquête papier ?

Une enquête papier implique un nombre important de paramètres, notamment lors de la conception du questionnaire. Son prix est donc très variable.

Notre équipe intervient sur les étapes nécessaires en fonction de votre organisation interne, le coût de certaines étapes de l'enquête peut donc être soustrait de la prestation globale lorsque vous souhaitez les prendre à votre charge.

Critères pouvant faire varier le prix final : nombre et complexité des questions, présence de cases à cocher ou d’espaces manuscrits, qualité et format du papier, type d'encre, etc...

Une fois votre devis validé, voici la liste des services dont vous pourrez bénéficier lors d'une enquête papier :

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Échanges avec un conseiller pour concevoir et optimiser votre questionnaire

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Impression et livraison des questionnaires papier

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Lecture optique et dématérialisation des données

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Assistance téléphonique de 9h30 à 18h du lundi au vendredi

Discutons de votre projet

Demandez un devis gratuitement pour obtenir :

icone d'un conseiller

Un RDV avec un conseiller pour délimiter le périmètre de votre projet et en lister les besoins

icone d'un document papier

Un document détaillé sur la méthodologie et les outils les mieux adaptés en fonction de votre budget

Pas sûr que cette méthode soit la plus adaptée à votre projet ?

Utilisez notre comparateur pour identifier rapidement quelle(s) solution(s) vous conviendrait le mieux !